ДИАНА КОРОЛЬКОВА
Учимся планировать
по-президентски
В школе все живут по расписанию. Расписание кто-то составляет, вывешивает на стену и все классы по нему живут. В жизни так не бывает. В жизни все время приходится самому решать, что ты будешь делать прямо сейчас, а что отложишь на потом, чем займешься сам, а что поручишь кому-то другому. Умение расставлять приоритеты – жизненно необходимый навык, которому не учат в школе.
При семейном обучении – это и вовсе навык первостепенной важности. Мы не можем жить по жесткому расписанию, как в школе. Нам нужно учитывать интересы и желания всех членов семьи, и вписывать учебный процесс в ежедневный ритм, сочетая его с повседневными заботами, дополнительными занятиями, мамиными проектами и многими другими делами.
Как это сделать?

Нам помогает игра в Президента.

Есть такой известный управленческий инструмент – «Окно Эйзенхауэра», изобретение которого приписывается одному из американских президентов. Именно с его освоения мы и решили начать.

Идея почувствовать себя президентом была воспринята на «ура». Мы вооружились всем необходимым и сели за «президентский» стол.

Прежде чем приступать к работе, важно определиться, на какой период времени будем распределять задачи. Мы начали с распределения ежедневных дел – просто чтобы научиться. Со временем ежедневные дела научились распределять по приоритетности утром за завтраком – в разговоре, без записи. Теперь «окно Эйзенхауэра» мы заполняем на неделю. Этому процессу отводится целый час воскресного времени.
Следующим шагом – записываем на цветных стикерах все запланированные на выбранный период дела и задачи. Цвет стикеров выбираем произвольно. Вероника самые любимые дела записывает на розовых стикерах сердечками, а самые нелюбимые – на обычных синих квадратиках. Здесь же пригодятся цветные ручки и фломастеры.

Теперь, отложив в сторону надежно зафиксированные на стикерах дела, приступаем к изготовлению самого «окна» на большом листе бумаги или картона. Надписи лучше сделать по верхнему краю каждого «окошечка», чтобы названия «окошек» не закрывались стикерами.
И, наконец, приступаем к расклейке. Остался последний, но самый важный этап – решить, в какой последовательности и как именно будут выполняться запланированные и записанные на стикерах задачи и вклеить их в соответствующие «окошечки».

Этот этап часто оказывается самым сложным и занимает больше всего времени – потратьте его столько, сколько потребуется. Очень важно вместе с ребёнком прояснить значение каждого «окошечка» и обсудить массу возникающих вопросов. Можно, конечно, рассказать про то, что такое «срочно и важно», а что «не срочно и не важно», но будет гораздо лучше дать ребёнку возможность самому определить смысл этих формулировок и двигаться дальше, задавая ребёнку вопросы и фиксируя ответы.
Мы разбирались в терминах довольно долго. Что такое задачи срочные? А что такое важные? Самым сложным оказалось сочетание "срочные, но не важные".

- Как они могут быть не важными, если они срочные? – возмутилась дочь.

Со срочными всё просто - нужно только установить сроки и все становится ясно. Придя к этому осознанию, Вероника подписала на всех листочках даты – крайний срок, когда дело должно быть точно сделано.

А вот как определить важность? Дочь решила, что важные - это те дела, которые нельзя не делать, потому что если не сделать, будет плохо. Например, "подготовить презентацию или портфолио к аттестации" - если не сделать, то можно завалить аттестацию и придется возвращаться в школу за парту. Или "подготовить костюмы к новому году" - можно, конечно, и не подготовить, но тогда праздник будет скучным, а это плохо. А есть дела, которые нужно выполнить срочно - например, полить цветы, но по сравнению с презентацией к аттестации - это не так важно. И еще один фактор: важные дела нужно обязательно сделать самой, а не важные – это дела, которые можно перепоручить: попросить, например, младшую сестру.

В итоге у нас получилась следующая картина:
И последний – очень важный – момент!

Любой инструмент работает только тогда, когда его используют. Определите время для совместного заполнения матрицы приоритетов вместе с ребёнком. Придумайте какой-нибудь ритуал, чтобы это было не просто полезно, но и интересно. Пусть это будет не очередной скучной обязанностью, а игрой. Найдите место, где будет висеть лист с «окном Эйзенхауэра», чтобы ребёнок мог с ним работать в течение недели – перемещать листочки с задачами и делами из одного сектора в другой, добавлять новые задачи и убирать выполненные.
Кстати, специально для выполненных задач мы добавили к «окну Эйзенхауэра» небольшую «форточку» :)
Освоив умение расставлять приоритеты, можно переходить к самостоятельному составлению личного расписания.
© 2016 All Rights Reserves
diana.korolkova@gmail.com
Made on
Tilda